Blog de Flesip: Facturación electrónica, legislación para pymes, autónomos y emprendimiento

La gestión de la facturación es una tarea vital en cualquier empresa, ya que implica documentar las ventas y asegurar el cobro adecuado. Una administración efectiva de este proceso garantiza un flujo de ingresos puntual y adecuado, lo que contribuye a mantener una buena salud financiera.

Flesip, un programa de facturación innovador y actualizado a las normativas vigentes, ofrece una solución completa para gestionar las facturas y los cobros de autónomos y de pequeñas o medianas empresas. Con una plataforma flexible y fácil de usar, Flesip proporciona todas las herramientas necesarias para llevar a cabo los procesos comerciales de manera eficiente, satisfaciendo así todas las necesidades del negocio.

Asimismo, Flesip es reconocido como el software de facturación más accesible y fácil de usar para autónomos, empresas y gestorías. Con él, puedes administrar toda tu facturación y cumplir con tus obligaciones fiscales trimestrales y anuales. ¡Veamos todo lo que debes saber a continuación!

¿Qué es Flesip?

Flesip, una plataforma en línea para la gestión empresarial, está especialmente diseñada para autónomos y pequeñas y medianas empresas. Su principal ventaja radica en su facilidad para generar facturas electrónicas de manera rápida y eficiente, superando a muchas otras alternativas disponibles en el mercado.

Flesip se destaca como uno de los principales programas de facturación en línea gracias a su capacidad para cumplir con todas las necesidades de autónomos y pymes. 

En definitiva, Flesip te permite crear, personalizar y enviar facturas de manera ágil y sencilla. Además, facilita la digitalización de impuestos, la gestión de clientes, la conexión bancaria y la administración de movimientos bancarios. 

¿Quién puede beneficiarse de este programa de facturación electrónica y gestión empresarial?

Existen múltiples tipos de programas de contabilidad y facturación dirigidos a diferentes sectores, y Flesip se posiciona como uno de los mejores softwares tanto para autónomos como para pymes. 

Este programa está disponible para descargar y permite la creación de facturas, presupuestos, albaranes y tickets, entre otras funciones. 

Flesip es una solución de facturación diseñada para pymes, autónomos e incluso comercios electrónicos. Además, si tienes un despacho y asesoría, podrás optimizar tu trabajo y gestionar de forma automatizada todos tus clientes desde un único lugar. 

¿Qué puedes hacer con Flesip?

Si aún te preguntas qué utilidad tiene un programa de facturación, es importante entender que estos programas son fundamentales para la gestión financiera de autónomos y pymes. Ayudan desde la creación de facturas personalizadas hasta el seguimiento de impuestos y la gestión de clientes.

Flesip destaca como una de las mejores opciones para autónomos y pymes, ofreciendo una variedad de herramientas de facturación electrónica. Con Flesip, puedes supervisar el estado de tu empresa, generar facturas y presupuestos, completar declaraciones de impuestos y documentar registros financieros. En resumen, te proporciona un control completo sobre tus facturas, impuestos, contabilidad, clientes y archivos.

Principales características de Flesip

Entre las características destacadas de esta herramienta de facturación, podemos mencionar:

• Su interfaz fácil de usar y la velocidad para generar tickets y facturas.
• La capacidad de automatizar y digitalizar muchas tareas relacionadas con la facturación y las ventas.
• La presentación de datos de manera visualmente atractiva, lo que facilita la comprensión de la información.
• La gestión de plazos de cobro y pago.
• La posibilidad de completar declaraciones de impuestos y conocer los pagos en tiempo real.
• La capacidad de gestionar contactos de clientes y/o proveedores, y visualizar el estado de los pagos y deudas.
• La capacidad de realizar análisis empresariales profesionales, segmentando la actividad por categorías, etiquetas, etc., para identificar los canales que generan más ingresos y los que generan más gastos.
• El soporte profesional especializado en temas tributarios y contables.
• La opción de disponer de un dispositivo (Flesip Print) que se vincula con tu móvil para imprimir recibos y entregárselo a tu cliente al momento.

Beneficios de impulsar tu negocio con Flesip 

¿Cuáles son los motivos para elegir Flesip en tu empresa? Hay numerosas ventajas que esta plataforma ofrece a las pymes en términos de ventas y procesos de facturación y cobro. Estos son algunos de los beneficios más destacados que proporciona:

1. Prueba gratuita antes de la compra

Flesip permite a los autónomos y pequeñas empresas probar su programa de forma gratuita durante 14 días. Solo necesitas completar un formulario en línea con algunos datos básicos para acceder a la plataforma y evaluarla sin ningún costo durante dos semanas. 

Esta opción brinda la oportunidad de verificar si Flesip es la solución adecuada para gestionar los cobros, pagos y facturación de tu negocio, antes de decidirte por cualquiera de sus tarifas.

2. Trabajo en la nube

Al operar en la nube, Flesip ofrece todos los beneficios asociados con esta tecnología, como la máxima seguridad de los datos, acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento a la plataforma (movilidad empresarial) y la posibilidad de utilizar cualquier dispositivo, independientemente de su sistema operativo.

3. Acceso móvil

Las pymes y profesionales necesitan poder realizar muchas de las tareas de su negocio con un alto nivel de movilidad. Estar atados a una oficina para llevar a cabo tareas como facturar o generar remesas de cobro puede retrasar el progreso de la empresa. 

Con el acceso móvil de Flesip, la movilidad empresarial está asegurada, ya que puedes acceder a la aplicación desde un smartphone o una tablet siempre que tengas conexión a Internet.

4. Mantén un registro de tus principales clientes

Puedes crear y editar todos los perfiles de clientes que quieras, a los que podrás acceder de forma fácil cada vez que necesites emitir una factura.

Por otro lado, podrás gestionar toda la información de tus clientes desde un único lugar y desde cualquier dispositivo. 

5. Controla tus gastos fácilmente

En Flesip podrás añadir tus gastos y clasificarlos por categorías, fecha y cantidades. También tienes la opción de añadir una nota o subir un recibo adjunto específico.

Verás reflejado todos tus gastos en una lista que podrás editar o borrar. Y podrás buscar los gastos usando los filtros según su categoría o fecha. 

6. Ahorra tiempo y simplifica tu negocio 

Desde Flesip podrás crear tus presupuestos y enviarlos por email en pocos segundos. 

Además, dispone de la función de enviar facturas recurrentes a tus clientes durante el periodo que quieras.

Y una de los factores más importantes es que Flesip es un software de facturación electrónico certificado por la AEAT, que cumple con los requisitos de estos programas de facturación, según la nueva normativa de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. 

7. Solicita tu bono Kit Digital para conseguir Flesip gratis

¿Sabías que con Flesip puedes solicitar el bono Kit Digital, un programa subvencionado por el Gobierno? 

Como agentes digitalizadores, ofrecemos esta ayuda a autónomos y empresas con hasta 9 empleados. Aprovecha ahora esta oportunidad sin coste para actualizar tu programa de facturación, mantenerte al día y cumplir con los cambios legislativos.

¿En cuánto tiempo podrás implementar el software?

El tiempo necesario para implementar y configurar la herramienta puede variar según el tamaño y el sector de la empresa. En el caso de las pequeñas empresas y los autónomos, la implementación puede realizarse prácticamente de inmediato. 

La gestión de los cobros y la facturación es esencial en la operativa diaria de cualquier empresa, especialmente en las pymes. Con Flesip, estas empresas tienen acceso a una solución moderna, ágil y económica que les permite automatizar y modernizar sus procesos. Al trabajar en la nube, Flesip proporciona un control total sobre todas las ventas y cobros, lo que facilita la gestión y mejora la eficiencia del negocio.

Cómo empezar a usar Flesip

Esta herramienta de facturación y asesoramiento opera completamente en línea y se destaca por su interfaz intuitiva, lo que la hace fácil de usar. Además, todas las soluciones que ofrece, tanto para asesorías como para despachos, están disponibles también en línea. Por lo tanto, no es necesario descargar ni instalar nada.

Flesip funciona con tecnología en la nube, lo que significa que puedes acceder a tus facturas y cuentas en línea en cualquier momento y desde cualquier lugar. También es compatible con dispositivos móviles como smartphones o tablets, lo que te permite utilizarlo de manera conveniente. Puedes encontrar Flesip en tiendas de aplicaciones como App Store o Google Play.Para descargar el programa, simplemente necesitas tener claro cuáles son sus funciones. Los precios de los programas de facturación varían según las diferentes herramientas que se pueden integrar de manera personalizada. Flesip es un software de facturación en la nube que ofrece una prueba gratuita, lo que te permite familiarizarte completamente con todas sus funciones antes de comprometerte.

En la era digital en la que vivimos, ignorar las oportunidades que nos ofrece la tecnología ya no es una opción inteligente. Para los despachos y asesorías, la digitalización no solo significa eficiencia, sino también la posibilidad de mejorar la productividad y la satisfacción del cliente. Pero, sobre todo, mejora tu trabajo como asesor ante la facturación electrónica obligatoria en España, que entrará en vigor muy pronto. ¿Cómo puedes hacer crecer tu despacho aprovechando estas oportunidades? ¡Aquí te lo contamos todo!

Ventajas de digitalizar tu despacho o asesoría

El tiempo es un recurso valioso, y la digitalización puede ayudarte a aprovecharlo al máximo y hacer crecer tu despacho. 

Al digitalizar tu despacho, puedes trabajar menos y ganar lo mismo, o incluso ganar más con menos esfuerzo. Las ventajas son claras: 

• Adaptarse a los cambios legislativos 
• Trabajar con eficiencia
• Atender mejor a los clientes
• Disfrutar de un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal

¿Qué áreas o tareas puedes mejorar con un software de gestión como Flesip?

Al digitalizar tu asesoría con un software de gestión, puedes mejorar diversos aspectos de tu trabajo:

• Priorización de tareas: organiza tus actividades de manera más eficiente.
• Comunicación con clientes: mejora la interacción y la satisfacción del cliente.
• Automatización de procesos: olvídate de tareas tediosas como crear facturas manualmente o gestionar impuestos.
• Gestión de documentos: centraliza toda la información en un solo lugar accesible desde cualquier dispositivo.
• Recordatorios de vencimientos: evita sorpresas desagradables con alertas automáticas sobre pagos y cobros. 
• Elaboración de informes: mediante gráficas para visualizar mejor y tomar decisiones informadas.
• Mejora el rendimiento de los cierres trimestrales: con la ayuda de la IA (Inteligencia Artificial).

9 pasos para hacer crecer tu despacho

1. Define tus objetivos

Antes de embarcarte en el proceso de digitalización, es crucial establecer objetivos claros. 

¿Qué quieres lograr con la digitalización? ¿Aumentar la eficiencia, mejorar la rentabilidad o ambas cosas? Define tus metas para orientar tu proceso de digitalización.

2. Involucra a tus clientes

La digitalización no solo beneficia a tu despacho, sino también a tus clientes. 

Proporciona un servicio más ágil y eficiente con la ayuda de un software de facturación como Flesip, lo que aumentará su satisfacción y fidelidad. Escucha sus necesidades y adapta tu enfoque digital para satisfacerlas.

3. Adaptación progresiva

Con la entrada en vigor de la nueva Ley Crea y Crece, todos los autónomos y empresas de España, antes del 1 de julio de 2025, tendrán la obligación de presentar sus facturas de manera electrónica a través de un programa homologado. 

Ayuda a tus clientes a adaptarse al cambio y trabaja con ellos desde ya para facilitar la transición. Sé paciente y demuéstrales gradualmente los beneficios de la digitalización.

Recuerda que con Flesip podrás optimizar la transición a la factura electrónica de todos tus clientes. 

4. Maximiza la eficiencia con soluciones integradas

Aprovecha las oportunidades de combinar varios servicios cuando elijas una solución de digitalización, como Flesip:

• Busca opciones que ofrezcan un periodo de implementación para preparar a tu equipo y tu entorno de trabajo.
• Elige soluciones que se adapten perfectamente a tu forma de trabajar y que realmente agreguen valor.
• Prioriza las soluciones que tengan una integración sólida con otros servicios, lo que te permitirá trabajar de manera colaborativa con tus clientes. Por ejemplo, Flesip permite a tus clientes conectar sus cuentas bancarias para conciliar movimientos bancarios con facilidad.

5. Garantiza la seguridad y accesibilidad de tus datos

Trabajar con soluciones en la nube puede generar cierta aprensión al principio, pero considera los riesgos de gestionar tus propios recursos informáticos. 

La seguridad y la accesibilidad son fundamentales, especialmente cuando se trata de datos sensibles de tus clientes. Optar por servicios en la nube de calidad, como Flesip, garantiza la protección de tus datos con copias de seguridad regulares y una sólida inversión en ciberseguridad. 

Esto elimina preocupaciones como la pérdida de datos o ataques de ransomware. 

6. Formación del equipo

La digitalización solo será efectiva si tu equipo está preparado para aprovechar al máximo las nuevas herramientas. 

Proporciona la formación necesaria e identifica a los líderes dentro de tu equipo que puedan impulsar el cambio.

7. Valor diferencial

La digitalización te proporciona tiempo adicional para enfocarte en lo que realmente importa: agregar valor a tus servicios. 

Utiliza este tiempo para comprender mejor las necesidades de tus clientes y ofrecer soluciones personalizadas que los ayuden a crecer.

8. Elección del software adecuado para tu despacho o asesoría

La selección del software adecuado es fundamental para el éxito de tu proceso de digitalización. Busca soluciones integrales que se adapten a tus necesidades y que ofrezcan una experiencia de usuario intuitiva.

Con la ayuda adecuada, como la que brindamos en Flesip, podrás adoptar soluciones de digitalización para administrar la facturación electrónica conforme a la Ley antifraude. 

Además, Flesip es un proveedor de servicios digitales adherido al bono Kit Digital, lo que te permite aprovechar, sin costo alguno, la instalación de un software de facturación electrónica compatible con el nuevo sistema Verifactu, diseñado para autónomos y pequeñas empresas.

9. Acepta el cambio

Acepta el cambio y abraza la digitalización como una oportunidad para mejorar y crecer. Con la actitud adecuada y las herramientas adecuadas, pronto te preguntarás por qué no empezaste antes.

La digitalización ofrece innumerables beneficios para los despachos y asesorías, desde una mayor eficiencia hasta una mejor satisfacción del cliente como hemos visto en este artículo. Así que, ¿por qué no aprovechar estas oportunidades para hacer crecer tu despacho y mantenerlo competitivo en la era digital? Si necesitas orientación sobre cómo empezar con la ayuda de un software como Flesip, pruébalo durante 14 días gratis y pregúntanos cualquier duda.

¿Te sientes sobrepasado por la cantidad de tareas administrativas en tu despacho profesional? ¿La gestión de facturación de tus clientes o la firma de documentos consume tu tiempo y te impide avanzar en otras áreas?¿Te parece demasiado complejo el tema de la digitalización de tu despacho?

No te preocupes, estás en el lugar indicado para redefinir tu estrategia y aumentar tu productividad. ¿Cómo? Con la ayuda de un software de facturación que te permita trabajar de forma colaborativa para gestionar tu despacho, según las necesidades actuales.

¿Qué es la digitalización en tu despacho?

La digitalización de un despacho profesional implica la modernización del negocio mediante el empleo de herramientas tecnológicas para optimizar las actividades diarias del equipo.

En esencia, este proceso impulsa una gestión más eficiente y marca el camino hacia una estrategia digital, que no solo expande el alcance del despacho y su presencia en línea, sino que también busca atraer y retener a más clientes.

¿Por qué deberías digitalizar tu despacho profesional con Flesip?

La digitalización ofrece a las empresas la oportunidad de reducir costos, aumentar su competitividad y potenciar la productividad de su personal, al mismo tiempo que facilita la toma de decisiones.

Por estas razones, resulta fundamental modernizar tu negocio. Esto no solo generará mayores beneficios para tu compañía, sino que también permitirá que tu equipo sea más eficiente, realizando sus labores en menos tiempo.

La transformación digital te capacita para manejar grandes volúmenes de trabajo de manera más efectiva. Si te agobia la repetición constante de tareas, con un software como Flesip, puedes automatizarlas.

Por ejemplo, si el objetivo principal en tu despacho profesional es ayudar a tus clientes a gestionar su facturación electrónica, con Flesip puedes contabilizar la facturación y tickets de forma automática, conciliar movimientos bancarios al instante y generar modelos de impuestos siempre actualizados. 

Además, al digitalizar tu despacho, puedes ampliar tu alcance y llegar a un público más amplio, especialmente aquellos clientes que prefieren la comodidad de realizar trámites de manera remota y desde cualquier lugar.

La transformación digital también puede mejorar la experiencia del cliente al ofrecer un servicio más ágil y personalizado. Si bien la implementación de tecnologías digitales puede requerir tiempo y recursos, muchos despachos profesionales consideran que los beneficios a largo plazo superan con creces las inversiones iniciales.

Claves para mejorar el trabajo de tu despacho

¿Te gustaría aprender a modernizar tu despacho profesional? Aquí te ofrecemos algunos consejos:

1. Evalúa tu negocio

Es importante comenzar por analizar a fondo tu empresa. Identifica áreas de mejora, debilidades, fortalezas y oportunidades en el mercado para destacar frente a la competencia.

2. Selecciona soluciones tecnológicas adaptadas a las nuevas normativas

Una vez que hayas evaluado tu negocio, es hora de pensar en qué herramientas tecnológicas podrían ayudarte a impulsar la digitalización de tu despacho. 

Investiga las opciones disponibles en el mercado y elige aquellas que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio. Te recomendamos que eches un vistazo a nuestro post sobre descubre a Flesip en 5 pasos. 

3. Implanta las soluciones elegidas

Una vez que hayas decidido qué soluciones deseas implementar en tu despacho profesional para digitalizar las tareas diarias, procede a su implantación.

¿Sabías que puedes beneficiarte del bono Kit Digital? Flesip es un agente digitalizador autorizado, vinculado al programa Kit Digital del Gobierno de España. ¿Qué implica esto? Te brinda la oportunidad de acceder a fondos de ayuda que oscilan entre 2.000 y 12.000 euros, dependiendo del tamaño de tu empresa y la cantidad de empleados que tengas.

5. Facturación electrónica

Emplea programas de facturación electrónica autorizados por la AEAT como Flesip. Estos programas te permitirán crear presupuestos, albaranes y facturas de forma automatizada de forma rápida y sencilla, desde una plataforma centralizada.

Además, podrás dirigir tu empresa desde cualquier ubicación y seguridad desde la nube.

6. CRM

Flesip incluye entre sus funcionalidades la gestión de clientes. Utiliza su CRM para gestionar toda tu información comercial (productos, clientes y servicios), cargar archivos y obtener gráficos de tus resultados para que tomes decisiones mejores.

Podrás ingresar al instante todos los detalles de tus clientes y el estado de todos los gastos, ingresos y servicios. Así como también desde la plataforma podrás crear todos los documentos en segundos y enviarlos a tus clientes, sin necesidad de perder tiempo con hojas de cálculo o correos electrónicos.

Esto te permitirá optimizar y mejorar tu relación con los clientes y agilizar el intercambio de información de manera personalizada.

7. Organiza las tareas y la comunicación interna

Para mejorar la organización y controlar las tareas que debe realizar tu equipo interno, te recomendamos utilizar herramientas como Asana o Trello. 

Además, si recibes preguntas frecuentes, puedes agilizar la respuesta mediante el uso de WhatsApp Business, incluso fuera del horario comercial de manera automática.

8. Fortalece tu presencia en Internet y redes sociales

Es fundamental que tu despacho profesional cuente con un sitio web optimizado que incluya un formulario de contacto para facilitar las gestiones con tus clientes. Además, mantén una presencia activa en redes sociales y establece una estrategia digital para aumentar tu visibilidad en línea.

Flesip no solo facilita la gestión de facturas y el mantenimiento de una relación sólida con tus clientes, sino que también ofrece herramientas potentes para supervisar todos los aspectos financieros de tu empresa. Si aún no has aprovechado todas estas ventajas, te animamos a probar Flesip y explorar por ti mismo cómo puede optimizar la gestión de tu negocio.

Los autónomos y pequeñas empresas pronto deberán integrar un código QR en todas sus facturas, según lo estipula el reglamento que regula los requisitos de los programas de facturación empresarial.

Estos códigos QR se presentan como una medida de seguridad promovida por Hacienda para prevenir la falsificación de facturas. Además de esta función, permitirán a los clientes escanear, verificar y almacenar fácilmente toda la información de las transacciones desde sus dispositivos móviles, e incluso compartirla con la Agencia Tributaria.

Para simplificar este proceso, el software de facturación electrónica Flesip incluye la funcionalidad de generar estos códigos QR de forma sencilla y automatizada, lo que facilita a los usuarios cumplir con las nuevas regulaciones sin complicaciones adicionales. 

Si aún no estás familiarizado con esta nueva exigencia y quieres conocer más detalles sobre el código QR que deberás incluir en tus facturas y cuándo entrarán en vigencia estas obligaciones, te invitamos a seguir leyendo.

¿Qué ley obligará a incluir códigos QR en tus facturas?

Hace más de tres años, el Gobierno aprobó la Ley 11/2021, dirigida a prevenir y combatir el fraude fiscal. Esta legislación introdujo diversas medidas para evitar infracciones comunes en las transacciones comerciales empresariales.

Una de las iniciativas clave de esta ley fue la creación de una normativa para regular los programas de facturación empresarial, con el objetivo de evitar el uso de software de doble uso, que posibilita prácticas como la doble contabilidad y la emisión de facturas falsas para ocultar ingresos a la Agencia Tributaria.

Para abordar este problema, se planificó el desarrollo de un reglamento que estableciera requisitos obligatorios para la legalidad y seguridad de los programas de facturación. Estos criterios deben ser cumplidos tanto por los fabricantes y proveedores de software como por los autónomos y pymes que los utilizan.

Finalmente, a finales de 2023 se promulgó el Real Decreto 1007/2023, que establece los requisitos para los sistemas y programas informáticos que respaldan los procesos de facturación de los empresarios. 

Uno de los requisitos clave establecidos por este reglamento es la inclusión obligatoria de un código QR en todas las facturas emitidas por autónomos, permitiendo a los clientes o a la Agencia Tributaria escanear y acceder a toda la información de la factura desde un dispositivo electrónico.

Esta obligación no solo afecta a los autónomos y empresarios, sino también a los fabricantes y proveedores de software, quienes deben diseñar programas capaces de generar facturas con este elemento gráfico.

¿Para qué sirve el código QR en las facturas de autónomos y empresas?

Se introducirá un código QR en todas las facturas para que los clientes puedan verificar fácilmente los detalles y la veracidad de las transacciones. Este código, requerido por el Real Decreto 1007/2023 y conocido como VeriFactu, permitirá a los usuarios escanearlo y acceder a la información de la factura, confirmando así que la empresa ha cumplido con sus obligaciones tributarias. 

La implementación de este sistema busca proporcionar transparencia al consumidor y empoderarlo con la capacidad de verificar la información.

El QR en cuestión dirigirá a una página de verificación en línea proporcionada por la Agencia Tributaria, donde se mostrarán todos los detalles relevantes de la factura, como el importe, el número, la fecha y el NIF del emisor. Este proceso será accesible desde dispositivos móviles, lo que facilitará a los clientes la verificación de sus facturas.

Las empresas y autónomos tendrán hasta el 1 de julio de 2025 para ajustarse a esta normativa. Además de mejorar la transparencia para los consumidores, esta medida también permitirá a la Agencia Tributaria supervisar en tiempo real las transacciones comerciales, ya que las facturas y los códigos QR estarán vinculados a sus sistemas desde el momento de su emisión.

Esta modernización en los sistemas de facturación busca simplificar el proceso de control contable y armonizar las prácticas comerciales en toda Europa. Sin embargo, implica un cambio significativo en los métodos de trabajo tradicionales para todas las empresas.

Integra el código QR en tus facturas de forma sencilla con Flesip

Como hemos comentado más arriba, este código, que debe tener dimensiones entre 30×30 y 40×40 milímetros y seguir las especificaciones de la norma ISO/IEC 18004, permite a los clientes y a la Agencia Tributaria verificar la autenticidad de la factura y acceder a su información.

Además, se fomenta la generación de códigos QR mediante programas de facturación y contabilidad, como Flesip, que ya ofrecen esta funcionalidad. 

Este software facilita la creación de códigos QR compatibles con las normativas vigentes, simplificando así el proceso de cumplimiento normativo para las empresas.

Te invitamos a que pruebes Flesip durante 14 días gratis para que te desenvuelvas por nuestra plataforma y crees tus facturas incluyendo códigos QR al instante. 

Mientras que la Ley Crea y Crece está orientada a facilitar la creación de pymes, existe un programa subvencionado por el Gobierno de España, el Kit Digital, que tiene como objetivo potenciar la competitividad de estas empresas a través de soluciones tecnológicas. En este contexto, el uso de programas como Flesip para la facturación electrónica se vuelve fundamental.¿Sabías que con Flesip puedes solicitar el Kit Digital? Somos agentes digitalizadores y, si eres autónomo o una empresa con hasta 9 empleados, puedes aprovechar esta ayuda para adaptarte a las nuevas regulaciones y obtener un programa de facturación actualizado. Aprovecha esta oportunidad para modernizar tu negocio y mantenerlo al día con los cambios legislativos.

Si estás pensando en crear una pequeña o mediana empresa (PYME) en España, seguramente te encuentres preguntándote por dónde empezar.

En primer lugar, la tramitación administrativa puede resultar una tarea complicada al iniciar un negocio, pero teniendo claro los pasos a seguir, será más fácil de lo que piensas. De hecho, en el contexto de España, la legislación de startups introduce medidas que agilizan este procedimiento. 

Gracias a esta normativa, un emprendedor puede registrar su empresa en el Registro Mercantil en apenas unas horas, con un capital social de tan solo un euro. 

¿Cómo empezar? No te preocupes, en este artículo te daremos todos los pasos ordenados que debes seguir para crear tu empresa en España desde cero.

¿Cuáles son los requisitos en España para crear una empresa?

Principalmente hay 9 pasos o requisitos que debes tener en cuenta para abrir tu negocio en España:

1. Elegir la forma jurídica

El primer paso crucial es decidir qué tipo de entidad jurídica será tu empresa. En España, las opciones más comunes son la sociedad anónima (S.A.), la sociedad de responsabilidad limitada (S.L.), el emprendedor de responsabilidad limitada, o simplemente trabajar como autónomo.

• Sociedad Anónima (S.A.): requiere al menos un socio y un capital mínimo de 60.000 euros. Es necesario tener un libro de inventario, cuentas anuales y actas de juntas generales.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.): puede ser creada con un solo socio y un capital mínimo de solo un euro. También requiere un libro de inventario y presentación de cuentas anuales.
• Emprendedor de Responsabilidad Limitada: esta alternativa es para personas físicas que realizan actividades económicas con responsabilidad ilimitada ante terceros.
• Empresario individual (autónomo): no requiere un capital mínimo y es una de las opciones más simples para empezar.

2. Obtener un certificado del registro mercantil

Una vez que hayas elegido la forma jurídica, necesitarás obtener una certificación negativa del Registro Mercantil. Esto confirmará que el nombre de tu empresa no está siendo utilizado por otra entidad.

3. Abrir una cuenta bancaria

Es esencial abrir una cuenta bancaria exclusiva para tu empresa, donde se depositará el capital social. Debes solicitar un certificado de depósito que incluya los detalles de los socios y las aportaciones realizadas.

4. Redactar los estatutos sociales

Los estatutos sociales son documentos importantes que definen aspectos clave de tu empresa, como la denominación, el capital inicial, el domicilio social y la estructura organizativa.

También se establecen los órganos administrativos que dirigirán la empresa, se define cómo se repartirán los dividendos y se describe el procedimiento en caso de disolución de la compañía.

5. Escritura ante el notario

Con los documentos anteriores en orden, debes acudir a un notario para formalizar la constitución de tu empresa, presentando los estatutos sociales y los documentos de identidad de los socios.

6. Obtener el NIF provisional

Tras la escritura de constitución, debes presentarla ante la Agencia Tributaria junto con el modelo 036 para obtener un NIF provisional, que es la identificación fiscal de la empresa necesaria para proceder con los siguientes pasos.

7. Registrar la empresa en el Registro Mercantil

Con el NIF provisional, es hora de registrar oficialmente tu empresa en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente. También te recomendamos dar de alta tu marca en el registro de patentes y marcas para protegerla.

8. Darse de alta en el IAE

El Impuesto de Actividades Económicas se requiere para todas las pequeñas empresas y autónomos que operan en España en actividades profesionales, empresariales o artísticas. 

Por lo tanto, al establecer una empresa, debes proceder con el registro en el Impuesto sobre Actividades Económicas en la Agencia Tributaria. Esto implica especificar la actividad empresarial que llevarás a cabo, un trámite que puedes realizar tanto en las oficinas físicas como de forma online.

Si planeas ser el administrador de la empresa, también debes registrarte en el censo de empresarios de la Agencia Tributaria y en el RETA, donde se te identificará como autónomo societario. 

9. Obtener el NIF definitivo

Finalmente, una vez completados todos los pasos anteriores, puedes solicitar el NIF definitivo a la Agencia Tributaria presentando el modelo 036 (con la casilla 120 marcada) y otros documentos requeridos como una copia de la escritura pública, una fotocopia del NIF de la persona que firme la declaración censal y el certificado de inscripción en el Registro Mercantil

Recuerda que, aunque la burocracia pueda parecer abrumadora al principio, es solo el primer paso hacia el crecimiento de tu negocio. Después, deberás enfocarte en contar con los expertos adecuados para impulsar tu negocio.  

Con el apoyo adecuado, como el que ofrecemos en Flesip, podrás implementar soluciones digitalizadoras para gestionar la facturación electrónica de acuerdo a la ley Crea y Crece. Además, Flesip es un agente digitalizador adherido al bono Kit Digital con el que podrás beneficiarte, a coste cero, con la implementación de un software de facturación electrónica, que cumpla con el nuevo sistema Verifactu dirigido a autónomos y empresas.

¿Sabías que el 60% de los españoles aspira a tener su propio negocio, pero solo el 30% lo consigue? La idea de emprender en España no escasea, pero convertirla en realidad es otro asunto.

En este artículo veremos, a partir de un estudio publicado en la revista Emprendedores, cuáles son las limitaciones y obstáculos que tienen los emprendedores cuando van a emprender su propio negocio en España; así como también descubriremos las razones que les empujan a emprender. 

¿Qué limitaciones hay para emprender en España?

Las principales razones (de mayor a menor peso) por las que las personas deciden no emprender son las siguientes:

• Burocracia: en lugares como Santa Cruz de Tenerife, Las Palmas y Pontevedra, la burocracia es considerado el principal obstáculo para iniciar un negocio (77%, 75% y 72%, respectivamente).
• Falta de recursos: en ciudades como Murcia, Albacete y Álava, la falta de recursos económicos es el motivo principal (62%, 61% y 59%, respectivamente).
• Preferencia por ingresos estables: el 37% prefiere tener ingresos estables en lugar de arriesgarse con un negocio propio.
• Temor a ganar menos: un 21% teme obtener menores ingresos al emprender en comparación con un salario fijo.
• Falta de ideas: un 13% no emprende por falta de ideas, siendo más común entre menores de 34 años (25%).
• Dificultad para establecer un horario fijo (5%).
• Imposibilidad de tener vacaciones remuneradas (4%).
• Falta de prestación por baja (3%).
• Sensación de soledad sin compañeros de trabajo (2%).

Para las mujeres, la prestación por baja es una preocupación mayor (7%), en comparación con los hombres (0.5%).

5 razones por las que deciden emprender

Por otro lado, las razones que impulsan a los españoles a emprender son:

1. Libertad e independencia: el 65% se siente atraído por la posibilidad de ser su propio jefe.

2. Dejar huella: un 26% persigue la idea de dejar un impacto a través de su negocio.

3. Beneficios económicos: un 25% considera la posibilidad de obtener mayores beneficios económicos.

4. Aprendizaje y exploración: un 22% ve el emprendimiento como una oportunidad para aprender y crecer.

5. Emprendedores por necesidad: un 12% emprende por no encontrar trabajo y un 11% por necesidad.

También hay diferencias de género en este sentido, con más mujeres emprendiendo por necesidad de encontrar un trabajo ideal (16%) en comparación con los hombres (10%).

Algunos datos estadísticos interesantes

Aquellos que aspiran a emprender, el 8% termina siendo funcionario, el 17% acepta trabajos asalariados, el 50% logra montar su propio negocio y el 17% sigue en búsqueda de empleo.

En cuanto a aquellos que inicialmente prefieren trabajar para empresas privadas, el 22% termina siendo funcionario, el 23% trabaja en empresas privadas, el 32% tiene su propio negocio y el 14% sigue buscando empleo.

En lo que respecta a aquellas que deseaban ser funcionarias, el 62% logró alcanzar sus metas, mientras que un 10% se desempeña como trabajador autónomo, otro 10% como empleado y un 10% está en búsqueda de empleo.

Parece que hay una diferencia en las preferencias laborales entre las distintas generaciones de españoles. Solo un pequeño porcentaje, el 10%, de los jóvenes menores de 24 años ve trabajar como funcionario como su opción principal. En cambio, esta cifra se duplica al 20% entre aquellos mayores de 55 años.

¿Cómo se percibe el emprendimiento en España?

En términos generales, la opinión hacia el emprendimiento es favorable, ya que el 94% de los participantes en la encuesta lo consideran beneficioso para la economía y la sociedad. Además, el 90% estaría a favor de que sus hijos emprendan si así lo desean.

Cuando se les preguntó a los españoles qué adjetivo creían que mejor definía a un emprendedor, el 52% optó por “valiente”, seguido de “seguro de sí mismo/a” con un 42% y “apasionado/a” con un 40%. Los menores de 25 años prefieren el adjetivo “ambicioso/a” en un 65%, pero esta preferencia disminuye con la edad, siendo reemplazada mayoritariamente por “valiente”.

Por otro lado, Almería y Tarragona presentan los mayores porcentajes de respuestas negativas (“No, no es importante para ninguna”) con un 20% y un 12% respectivamente; y los funcionarios muestran el porcentaje más alto de respuestas negativas (8%), el doble en comparación con los propietarios de negocios (4%). A pesar de ello, las opiniones negativas son generalmente poco frecuentes y representan una pequeña proporción del total.

Destacando las diferencias regionales, Girona sobresale como la ciudad con mayor inclinación hacia el emprendimiento, con un impresionante 78%, mientras que Albacete muestra un interés más bajo, con solo un 31%. Por otro lado, Córdoba cuenta con la mayor proporción de personas interesadas en trabajar en empresas privadas, alcanzando un 44%.

Conclusiones finales

En definitiva, aunque muchos españoles tienen el deseo de emprender, se enfrentan a obstáculos como la burocracia y la falta de recursos. A pesar de ello, la libertad, la oportunidad de dejar un legado y los beneficios económicos siguen siendo motivaciones importantes para aquellos que se aventuran en el mundo del emprendimiento.

Si estás pensando en emprender en España, una forma de superar uno de los obstáculos como es la falta de recursos, es conocer todas las ayudas y subvenciones que tenemos a nuestro alcance y contar con expertos para delegar tareas. Por ejemplo, para cumplir con la nueva ley Crea y Crece, te recomendamos la implementación de Flesip, un software de facturación electrónica para autónomos y pymes adaptado a las nuevas normativas. Además, Flesip es un agente digitalizador, adherido al bono Kit Digital, con el que podrás instalar este software de digitalización empresarial a coste cero, y que será obligatorio para autónomos y empresas a partir del 1 de julio de 2025.

¿Te has unido a Flesip pero no sabes bien cómo empezar a aprovechar todas sus ventajas? En este artículo te guiaremos en cinco pasos con las principales funcionalidades del programa. 

Imagina que acabas de cerrar una venta o has prestado un servicio, ¿cómo registramos ese ingreso en nuestra plataforma? En Flesip puedes crear facturas con todos los detalles de esa venta de una forma fácil y sencilla. 

Veamos algunos pasos clave para que empieces a usar nuestra plataforma y optimices la gestión de tu negocio. 

Primeros cinco pasos en Flesip

Paso 1: crea tus facturas 

Una de las bases fundamentales para la gestión de tu negocio es registrar tus ingresos de forma precisa y eficiente. Con Flesip, este proceso es increíblemente simple. 

Solo tienes que dirigirte al menú superior y seleccionar la opción de Ingresos. Desde esta sección, podrás crear nuevas facturas manualmente con solo unos clics. 

Te recomendamos que antes de crear una factura, creemos una plantilla de nuestros artículos o servicios, que por supuesto posteriormente podemos modificar si lo necesitamos. Para ello, nos dirigimos a Configuración, en la esquina superior derecha. A continuación, en el menú lateral, hacemos clic en Artículos. 

Desde ahí podremos configurar nuestros artículos o servicios añadiendo aspectos como: 

• El concepto
• La descripción
• Unidad
• Precio 
• Impuestos
• Referencia 
• EAN 
• El estado 

Y hacemos clic en Crear. 

Ahora, si nos dirigimos a la opción de Facturas, veremos en nuestro panel que podemos seleccionar nuestros artículos, creados y configurados previamente. Como ya los tenemos creado, solo tendremos que elegir aquellos artículos que queremos incluir en esa factura en cuestión. Si no has creado ninguno previamente, no te saldrá aquí ninguna opción de artículos.

De la misma forma que hemos creado nuestros artículos, también podemos añadir nuestros contactos desde el menú superior Contactos o en la primera opción del menú + Crear. Este es un atajo desde donde podrás acceder a todas las opciones. De esta forma, tendríamos los contactos cuando fuésemos a crear nuestra factura.  

Paso 2: registra y controla tus gastos

Al igual que con tus ingresos, es crucial mantener un registro preciso de tus gastos. En Flesip, esto se hace igual de fácil. 

Accede al menú superior y selecciona la opción de Gastos. Aquí podrás crear nuevas facturas de gastos manualmente en Añadir gasto. 

Primero, deberás subir una foto del gasto; después, añadiremos y seleccionaremos el proveedor, la categoría del gasto, la fecha del gasto, del pago y el método de pago. 

A continuación, seleccionamos el impuesto, y añadimos la base y el total. 

Por último, hacemos clic en Crear y quedará registrado en nuestro panel. Desde ahí, en los tres puntitos, podemos editarlo si lo necesitamos. 

Paso 3: conecta tu cuenta bancaria

Para un control aún más eficiente de tus transacciones, te recomendamos conectar tu cuenta bancaria a Flesip. Esto te permitirá acceder rápidamente a todas tus transacciones.

Conectar tu cuenta bancaria es fácil. Simplemente dirígete a Configuraciones. Y en el menú lateral, en Cobros, podrás elegir una forma de pago y preferencias bancarias.

Paso 4: contacta con asesores

Dentro de Configuraciones, en el menú lateral vemos al final Sugerencias, Asesores, una función en la que encontrarás 3 pestañas: mis asesores, asesorías y solicitados. 

Si no tienes ninguna asesoría y estás buscando una, en Asesorías puedes ver todas las que hay. Incluso puedes usar el buscador para encontrar alguna que hayas escuchado o que te hayan recomendado. Y puedes enviarle una solicitud.

Paso 5: completa la configuración de tu cuenta

Una vez que hayas realizado los pasos anteriores, te recomendamos completar la configuración de tu cuenta para aprovechar al máximo todas las funciones de Flesip.

En la sección de Configuraciones, en Preferencias, podrás personalizar tus plantillas y aspectos como la numeración de tus facturas, el logo y la creación de etiquetas para una mejor organización de tus documentos. Estas pequeñas configuraciones pueden marcar una gran diferencia en la eficiencia de tu negocio.

Siguiendo estos simples pasos, habrás completado la configuración inicial de tu cuenta en Flesip y estarás listo para disfrutar de todas las ventajas de nuestra plataforma.

Flesip es el software de facturación electrónica perfectamente adaptado para autónomos y empresas. Además, Flesip es un agente digitalizador autorizado, asociado al programa Kit Digital del Gobierno de España. ¿Qué significa eso? Puedes acceder a subvenciones que van desde 2.000 hasta 12.000 euros, según el tamaño de tu empresa y el número de empleados.

¿Quieres beneficiarte de estas ayudas y llevar tu negocio al siguiente nivel? Descubre Flesip en estos sencillos 5 pasos y comienza a simplificar la gestión de tu negocio hoy mismo. Si tienes dudas sobre alguno de estos aspectos, contáctanos para ayudarte.

¿Sabes que puedes ahorrar un 80% del tiempo que dedicas a tu facturación y contabilidad con un software de facturación electrónica como Flesip?

Los softwares de gestión de procesos ayudan a los pequeños negocios y autónomos a mantener ordenadas sus finanzas en la nube. Además, facilitan la coordinación entre la facturación y las transacciones bancarias, agilizando los pagos y cobros.

Ahora, hay una manera de que cualquier autónomo o empresa pequeña obtenga uno de estos programas sin gastar ni un euro. Se trata del Kit Digital, un programa de ayudas que ofrece a los negocios un bono de hasta 12.000 euros. Este bono puede ser utilizado para contratar hasta doce soluciones digitales, incluyendo las herramientas de gestión de procesos.

3 puntos clave para digitalizar tu empresa

Ahora bien, transforma tu negocio hacia lo digital en tres simples pasos. Te recomendamos que empieces por aquí:

• Simplifica tu rutina automatizando tus labores y accede a información vital sobre tu empresa al instante.
• Toma las riendas de tu negocio desde una plataforma centralizada y aumenta tu productividad.
• Dirige tu empresa desde cualquier ubicación con total tranquilidad y seguridad en la nube.

3 pasos clave para digitalizar tu negocio con Flesip

1. Gestiona tu negocio en un solo lugar

Administra tu empresa desde un único punto de control: Flesip. Todo lo que necesitas para gestionar tu negocio de principio a fin está integrado en este software, accesible y actualizado en todo momento.

Con Flesip puedes:

• Supervisar tus ventas en tiempo real

Crea facturas precisas y mantén un seguimiento constante de su estado. Además, desde tu dashboard podrás revisar fácilmente tu facturación en tiempo real. 

Podrás crear y enviar presupuestos, albaranes e incluso podrás deducir tus gastos suplidos creando las facturas desde Flesip. Y todo ello podrás hacerlo desde tu ordenador o app móvil, estés donde estés.

• Mantener tu contabilidad al día

Administra todos los aspectos contables de forma automatizada.

Simplifica tu contabilidad con la tecnología avanzada de Flesip, que conecta y sincroniza toda la información de la plataforma para ofrecerte una gestión más inteligente y siempre actualizada.

Asimismo, podrás automatizar la conciliación de tus movimientos bancarios. También podrás registrar tus facturas y recibos de gastos sin necesidad de introducir datos manualmente, y generar automáticamente los registros contables necesarios.

Por otro lado, podrás digitalizar tus libros contables. Mantendrás actualizados tus libros contables en formato digital y descargarlos según tus necesidades.

Por último, podrás elaborar tus cuentas anuales sin complicaciones. Crearás de manera rápida y sencilla tus informes financieros anuales. 

• Vigilar tus gastos

Olvida la entrada manual de datos y ahorra tiempo valioso. En Flesip, si nos vamos al menú superior, veremos la opción de Gastos. Aquí tan solo deberás subir una foto del ticket, seleccionar el proveedor, la fecha del gasto, del pago, y el método de pago. 

Si somos una compañía debemos indicar los detalles del gasto (IVA, base y total). En caso de tener un asesor o asesoría, esta se encargaría de hacer esta parte más detallada, ajustando los impuestos a la factura. 

Los datos obtenidos se integran directamente en Flesip, facilitándote la generación de impuestos, la incorporación a tu contabilidad o la conciliación de gastos con solo unos clics.

Flesip cuenta con la aprobación de la AEAT. Esto significa que las imágenes que captures de tus recibos tienen validez legal. Por lo tanto, no solo puedes desechar los tickets después de fotografiarlos, sino que también puedes ahorrar dinero en impuestos utilizando los recibos digitales almacenados en Flesip.

• Generar modelos fiscales

Presenta tus impuestos puntualmente y sin fallos gracias a los modelos prediseñados de Flesip.

Te liberarás de preocupaciones durante la temporada de impuestos y dedicarás más tiempo a las actividades que realmente impulsan tu negocio. 

Con Flesip podrás eliminar errores humanos al evitar la introducción manual de datos y mantener tus modelos siempre al día con las últimas actualizaciones de la AEAT.

Podrás realizar un seguimiento regular de tus modelos para anticipar el pago final y evitar problemas de liquidez.

Otra opción que podrás hacer es generar borradores preliminares para calcular el resultado definitivo. También podrás almacenar y revisar fácilmente tus declaraciones de impuestos anteriores ya presentadas. Todos los modelos fiscales están actualizados y disponibles.

2. Supervisa tu negocio y toma mejores decisiones

Mantén un monitoreo constante de tus finanzas mientras trabajas con informes contables detallados y precisos.

Desde el dashboard de Flesip podrás obtener una visión clara del estado de tus ventas. Y podrás supervisar de cerca las métricas clave de tu liquidez, así como también podrás controlar tus niveles de gastos mes a mes para una gestión financiera efectiva.

3. Colabora con tu asesor en tiempo real

Podrás colaborar con tu asesor en un entorno unificado y obtener un asesoramiento más efectivo.

Trabajarás en un ambiente compartido, lo que simplificará la gestión de documentos. ¡Benefíciate de un asesoramiento más valioso para optimizar tus resultados!

Además, si no cuentas con un asesor, en Flesip hemos añadido una funcionalidad para ver todas las asesorías que existen y enviar una solicitud a aquella que desees para que te asesore. 

Solicita el Kit Digital con Flesip

Durante todo el año 2024, una excelente opción para implementar este tipo de soluciones de digitalización a tu empresa es aprovechar las subvenciones ofrecidas por el programa Kit Digital del Gobierno de España.

Flesip, como agente digitalizador asociado al programa, brinda apoyo para solicitar y aplicar estas subvenciones, permitiendo la implementación de soluciones digitales avanzadas como su software de facturación electrónica y la gestión de procesos. Con nuestra ayuda, te garantizamos una gestión tributaria eficaz y sin complicaciones.Si aún estás pensándolo, puedes probar Flesip 14 días gratis para que veas de primera mano cómo puedes simplificar procesos contables al instante.

En la era digital, la gestión de tu negocio se vuelve más fácil gracias a herramientas en línea que simplifican tus tareas administrativas y optimiza tu tiempo. 

En este artículo, exploraremos cómo integrar la facturación electrónica con tus operaciones de negocio, gestionar con clientes y ahorrarte tiempo y mejorar la eficiencia.

¿Por qué digitalizar tus procesos optimiza tu tiempo?

Si tienes una tienda online o estás pensando en lanzar una, ya no necesitas depender de complicadas hojas de cálculo o programas de contabilidad pocos intuitivos y difíciles de manejar. 

Con plataformas como Flesip, puedes automatizar tus procesos de facturación de manera sencilla y eficaz.

Además de todo esto, a partir del 1 de julio de 2025 las empresas estarán obligadas a proporcionar sus registros de facturación de manera inmediata a la Agencia Tributaria, gracias a la Ley antifraude. Por tanto, cualquier autónomo o empresa para cumplir con la nueva legislación, tendrá que contar con un software de facturación certificado y adaptado a la normativa. 

Aparte de todo esto, todo el proceso se agiliza mucho más con plataformas como Flesip. Imagina que tienes un ecommerce y cada vez que un cliente realiza una compra en tu tienda, automáticamente se genera una factura. Y no solo eso, también puedes utilizar esta misma automatización para gestionar las facturas con tus proveedores. Esto no solo te libera de tareas tediosas, sino que también te permite centrarte en hacer crecer tu negocio.

Ventajas de integrar tu negocio con un programa de facturación electrónica

Estas son algunas ventajas significativas:

1. Eficiencia y optimización en la administración de tiempo y recursos

La automatización de los procesos en tu negocio no solo es una opción inteligente, sino una decisión que te ahorra y optimiza tu tiempo y recursos valiosos. 

¿Qué tal si el mismo programa que genera tus facturas también completa automáticamente tus formularios tributarios para Hacienda?

2. Simplifica tareas repetitivas para mayor productividad

Un software de facturación no solo reduce el tiempo empleado en tareas repetitivas, sino que también mejora la eficiencia en la gestión diaria, semanal o mensual. 

Por ejemplo, cada pedido automáticamente genera una factura, lo que te brinda una visión instantánea del estado financiero de tu negocio. Esto es esencial para mantener una visión global de la empresa, comprendiendo aspectos como cuentas pendientes, plazos de pago y detalles de proveedores y clientes.

3. Sostenibilidad: la alianza entre digitalización y cuidado ambiental

La transición hacia la facturación digital no solo aporta eficiencia, sino que también promueve la sostenibilidad. Al eliminar el uso de papel en la emisión de facturas, contribuyes a reducir residuos y emisiones nocivas. 

Además, la integración de Flesip en tu sistema de facturación no solo te permite personalizar tus documentos, sino también te brinda herramientas para un manejo eficiente de la información contable y optimiza tu tiempo.

4. Cumplimiento tributario y organización efectiva

Cumplir con las regulaciones fiscales es crucial para cualquier negocio. La Agencia Tributaria exige que conserves tus facturas durante cinco años, lo que hace indispensable una gestión ordenada y eficaz de la documentación. 

Contar con un programa en la nube que no solo almacene tus facturas, sino que también te proporcione información relevante sobre vencimientos de pagos, impuestos y estado de tesorería es esencial en un entorno tecnológico en constante evolución.

Ventajas extra de gestionar tu facturación con Flesip

Integrar Flesip en tu sistema de gestión no solo simplifica la facturación, sino que también te proporciona una serie de ventajas adicionales que mejoran la eficiencia y el control sobre tus operaciones comerciales. 

A continuación, exploramos estas funcionalidades específicas que pueden transformar la forma en que gestionas tu negocio:

Gestión integral de clientes y proveedores

Con Flesip puedes centralizar la gestión de tus clientes y proveedores en una única plataforma. Esto te permite acceder fácilmente a datos detallados sobre ingresos y gastos asociados a cada uno de ellos. 

Además, la capacidad de analizar esta información con filtros te proporciona un mayor control sobre tu negocio y te ayuda a tomar decisiones informadas.

Vencimientos y previsión de tesorería

Flesip te ofrece una visión global de tu situación financiera, incluyendo un resumen detallado de tus ingresos, gastos, impuestos a liquidar y vencimientos. 

Estos datos te ayudan a mantener tus obligaciones financieras al día y a anticiparte a posibles problemas de liquidez.

Conexión con cuentas bancarias

La integración de Flesip con tus cuentas bancarias simplifica la conciliación bancaria y te ayuda a controlar tus cobros y pagos de manera más eficiente. 

Esta funcionalidad te permite sincronizar automáticamente tus movimientos bancarios con tus facturas, evitando errores y retrasos en la gestión financiera.

Automatización de impuestos

Con Flesip puedes completar automáticamente tus declaraciones tributarias y validar los modelos necesarios para presentar ante Hacienda. 

Esta característica te ahorra tiempo y reduce el riesgo de cometer errores en tus trámites fiscales.

Automatización integral de facturación y contabilidad

Además de simplificar la facturación, Flesip te ofrece herramientas para gestionar toda la contabilidad de tu empresa desde una sola plataforma. Esto incluye:

• La gestión de ingresos y gastos
• La presentación de impuestos y cuentas anuales
• La conciliación bancaria
• La generación de informes financieros detallados

En definitiva, Flesip no solo te ayuda a gestionar las facturas de manera eficiente y llevar una buena gestión con tus clientes, sino que también te proporciona herramientas poderosas para controlar todos los aspectos financieros de tu negocio. Si aún no has explorado todas estas ventajas, te invitamos a probar Flesip y descubrir cómo puede mejorar la gestión de tu empresa.

Emprender es un viaje emocionante lleno de desafíos y oportunidades para crecer tanto a nivel personal como profesional. Para ayudarte en este apasionante camino, en Flesip hemos reunido los mejores consejos para emprendedores, basados en la experiencia y el conocimiento de expertos para que no cometas los errores que otros cometieron al inicio de su emprendimiento. 

10 tips o consejos infalibles para emprendedores

Vemos, a continuación, los diez mejores consejos para emprendedores que os ayudarán a tener éxito en vuestros negocios. 

Recuerda que en Flesip trabajamos con miles de autónomos y pymes a diario. Por tanto, si necesitas ayuda con la implementación de un software de facturación electrónica para gestionar tus facturas y presupuestos, solo tienes que contactarnos.

1. Comienza rápido y aprende constantemente:

La clave es dar el primer paso y comprometerte con tu idea de negocio. Entre los consejos a los emprendedores destaca, aprender de cada experiencia, analiza tu entorno, busca oportunidades (y también posibles amenazas) para mejorar tu empresa día a día. 

No te preocupes por el ritmo, lo importante es mantener el progreso constante.

2. Enfócate en el cliente, no en las ganancias

Construye tu negocio pensando en las necesidades del cliente y no en los beneficios como único fin. 

Ofrece un producto o servicio de calidad que agregue valor real y verás cómo los beneficios llegan naturalmente.

Es evidente que tendrás que abordar muchos aspectos para perfeccionar tu oferta, pero la realidad es que si no maximizas el potencial y la calidad de tu producto para convertirlo en la opción óptima, llegará un momento en el que dejará de ser efectivo.

3. Apasiónate por tu empresa y tu equipo

Valora cada detalle de tu negocio y trabaja en hacerlo cada día mejor. Invierte en el desarrollo de tus empleados y crea un ambiente de confianza y colaboración. Esto será clave para el funcionamiento de tu negocio. 

Conócelos, guíalos y ayúdalos a crecer junto a la empresa. Si logras que confíen en ti y se comprometan con los objetivos del negocio, experimentarán un crecimiento profesional alineado con las necesidades y el progreso de la empresa, lo que generará resultados excepcionales.

4. Controla los gastos y planifica tu presupuesto

Es tentador querer invertir en todas las áreas de tu negocio, pero es importante ser consciente de tus recursos limitados.

Esta iniciativa es excelente, siempre y cuando tengas una planificación sólida para tu presupuesto y asignes fondos de manera adecuada a las áreas clave para garantizar el funcionamiento fluido de tu negocio.

5. Comparte tus ideas y busca feedback

Habla sobre tu negocio con otras personas, escucha los consejos para emprendedores y aprovecha sus opiniones para mejorar. Cuanta más gente conozca tu empresa, mayor será su impacto y alcance.

Promueve la comunicación en todas las áreas de tu empresa, tanto en el ámbito comercial como en aspectos relacionados con la marca y el boca a boca. Esto te abrirá puertas para impulsar tu negocio, con sugerencias para mejorarlo o identificando esas áreas de mejora. 

Además, esta es una oportunidad de construir una comunidad tanto dentro como fuera de la empresa, fomentando la colaboración y el apoyo mutuo.

6. Valora la integridad por encima de las habilidades

Ten en cuenta que la mayoría de las habilidades pueden ser adquiridas, pero la integridad es algo que no se puede enseñar fácilmente. Es esencial trabajar con personas en las que puedas confiar plenamente. La conexión emocional y el compromiso son recursos valiosos que necesitarás cultivar con tus empleados.

Este compromiso involucra tanto a los empleados como al empleador. Como mencionamos anteriormente, puedes guiar y promover el desarrollo de habilidades específicas en tus trabajadores para que evolucionen junto con las necesidades de la empresa.

Todo esto se fundamenta en una confianza mutua, lo que genera un fuerte sentido de pertenencia a la empresa y conduce a resultados óptimos.

7. Prioriza el bienestar de tu empresa sobre tu ego

Después de haber construido y cuidado al detalle tu empresa, es natural que sientas la necesidad de protegerla de cualquier amenaza externa. Es comprensible que veas a tu empresa como la principal prioridad en el ámbito profesional.

No obstante, es importante considerar si este enfoque es el más adecuado. A veces, lo mejor para tu empresa implica ser flexible, delegar responsabilidades, reconocer cuándo se requiere la ayuda de un experto y aceptar que tus ideas no siempre son las más acertadas. 

8. Crea un producto de calidad que atraiga a inversores

Crear una oferta de alta calidad es fundamental para el éxito de tu empresa. Esto no solo afectará la percepción y aceptación de tu producto, servicio o marca por parte de los clientes, sino que también influirá en el funcionamiento y desarrollo general de tu negocio.

Una oferta sólida atraerá a diversos actores: clientes interesados en consumirla, empleados comprometidos que contribuirán al proceso de lanzamiento al mercado y aprenderán en el camino, e inversores dispuestos a respaldar tu empresa en busca de beneficios futuros.

9. Establece metas ambiciosas pero alcanzables

Sueña en grande, pero mantén los pies en el suelo. Trabaja duro para alcanzar tus objetivos, sabiendo que cada paso te acerca más a ellos.

10. Siéntete orgulloso de tu trabajo y de tu equipo

Estarás dedicando más de 10 horas al día a trabajar y pensar en tu producto o servicio, invirtiendo una gran parte de tu tiempo y vida en este proyecto. 

Por lo tanto, es crucial que te sientas satisfecho contigo mismo y con quienes te rodean durante este viaje.

Por último, aquí te dejamos un tip final: optimiza tu tiempo con un software de facturación electrónica eficaz como Flesip, certificado y adaptado al nuevo sistema dirigido a emprendedores y autónomos. 

Para facilitar la digitalización y automatización de la contabilidad, los emprendedores y los autónomos pueden aprovechar el apoyo proporcionado por el Gobierno de España a través del bono Kit Digital.

Flesip, como agente digitalizador oficial dentro de este programa, está disponible para ayudar en la gestión del bono digital y en la implementación de diversas soluciones digitales orientadas a la facturación electrónica de las empresas. ¡Contáctanos para más información!