¿Cómo escoger una buena asesoría para autónomos y empresas?

Una asesoría de calidad es esencial para el triunfo de autónomos o empresas. Lamentablemente, no todas las empresas de asesoría son igual de competentes, y muchos autónomos o empresas acaban desperdiciando oportunidades de ahorro significativas o, aún peor, cometiendo errores que los exponen a sanciones por una mala orientación.

Si eres emprendedor y aún no sabes qué características debe reunir una asesoría y qué tener en cuenta para elegir una buena que vele por tu negocio, este artículo te resolverá todas las dudas. 

Recuerda que antes de tomar una decisión, es crucial conocer las opciones disponibles y elegir sabiamente.

La importancia de elegir una buena asesoría para autónomos y empresas

Cada año, tanto los autónomos como las empresas, se enfrentan a múltiples obligaciones con Hacienda y la Seguridad Social. Al darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), los emprendedores deben cumplir con trámites como las autoliquidaciones trimestrales, el resumen anual del IVA y la declaración de la RENTA.

Cuando un autónomo tiene empleados, opera desde un local o establece una sociedad, sus responsabilidades fiscales y contables aumentan significativamente.

¡Ojo! Una asesoría no solo se encarga de presentar los modelos fiscales principales y mantener al día las gestiones de los autónomos. Entonces, ¿en qué más puede ayudarte?

• Simplifica la carga administrativa
• Te protege de posibles multas y sanciones de Hacienda.
• Te asigna a un profesional que comprenda y conozca la situación del negocio 
• Te proporciona orientación para optimizar al máximo tus impuestos
• Te mantiene al tanto de los cambios normativos
• Accede a las subvenciones disponibles en cada momento

En definitiva, las empresas requieren la asistencia de un experto que esté familiarizado con todos los aspectos fiscales tanto personales como empresariales, y que les ayude a optimizar al máximo sus declaraciones fiscales.

Esto permitirá al autónomo reducir su carga tributaria a largo plazo y, además, le proporcionará la seguridad de cumplir con todas sus obligaciones puntualmente, evitando así cualquier contratiempo con la Seguridad Social y Hacienda.

¿Qué características debe reunir una buena asesoría de autónomos y empresas?

Hoy en día, el mercado está saturado de empresas que ofrecen servicios de asesoramiento, pero no todas garantizan una gestión precisa y actualizada de las obligaciones fiscales y contables para autónomos y empresas.

A continuación, destacamos características principales que una asesoría debe reunir:

1. Experiencia en la presentación de impuestos 

¿Sabías que es común cometer errores en las deducciones si el asesor no comprende completamente la actividad del autónomo?

No solo se requiere que el asesor prepare las declaraciones, sino que también posea un profundo conocimiento de la normativa fiscal para maximizar beneficios y evitar multas. 

Por ello, la presentación correcta de impuestos es crucial al seleccionar una asesoría. Asimismo, optar por un servicio de calidad puede prevenir requerimientos de Hacienda y sanciones costosas. 

2. Asesoramiento sobre ayudas y actualizaciones legislativas

Un factor distintivo al elegir la asesoría adecuada es acceder a un asesoramiento integral, no limitado solo a obligaciones laborales o fiscales, como es común en muchas gestorías.

El asesor asignado a cada cliente debe comprometerse a mantenerlo informado sobre cambios legislativos y aconsejarlo sobre cómo aplicarlos para reducir costos o evitar sanciones. 

Además, el asesor guiará al cliente en la solicitud de posibles ayudas disponibles.

3. Personalización en el trato 

En muchas asesorías, no asignan un asesor específico a cada cliente, lo que resulta en una falta de comprensión de las necesidades individuales de cada negocio. 

Esto puede ocasionar la pérdida de oportunidades, como deducciones fiscales y acceso a subvenciones. Además, esta falta de personalización puede conducir a problemas con Hacienda debido a la falta de conocimiento detallado del negocio por parte del profesional.

Es recomendable que el servicio de asesoría realice una evaluación inicial para comprender completamente la situación del negocio, incluyendo su estado contable y fiscal.

4. Buena comunicación con el asesor

En algunas asesorías, los clientes tienen límites en las consultas que pueden hacer sobre temas fiscales o contables.

Es mejor elegir una asesoría que permita hacer todas las preguntas necesarias con el asesor asignado.

Además, es importante que la asesoría ofrezca diferentes formas de comunicarse, como correo electrónico, WhatsApp, teléfono y chat interno en la plataforma.

5. Asesoría especializada en la gestión contable, fiscal y laboral

Algunas asesorías se centran únicamente en un aspecto de las obligaciones empresariales, como la gestión de impuestos para autónomos y pequeñas empresas. Esta limitación puede dificultar la comprensión completa de la situación del negocio y afectar la calidad del asesoramiento.

Es aconsejable elegir una asesoría que se ocupe de la gestión de aspectos contables, fiscales y laborales. Esto asegura que los profesionales tengan una comprensión integral del negocio y reduce la posibilidad de errores al tener control sobre todas las áreas de la actividad empresarial.

6. Integración de herramientas digitales de facturación

Las herramientas de facturación son esenciales para que los autónomos puedan verificar sus ingresos y gastos con su asesor. Esto evita errores en los impuestos y permite tener un control preciso de los costos fiscales.

Además, no olvides que la facturación electrónica en España para autónomos y empresas será obligatoria muy pronto. Por ello, resultan muy útiles los programas o softwares de facturación certificados y adaptados a las medidas antifraudes, como Flesip. 

Así que asegúrate de que la asesoría que elijas pueda gestionar todo desde una plataforma certificada que cumpla con el reglamento. 

Contáctanos al email info@flesip.com para resolver cualquier duda sobre este tema y cualquiera de los temas que pueden afectarte como autónomo o empresa.